Alberghi, un’app salva dal caos Così è facile gestire il check-in

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Pubblicatoby Massimiliano D’Esposito

Per un territorio dalla forte vocazione turistica come la penisola Sorrentina, semplificare la conduzione di un’ azienda che opera nel settore dell’ospitalità, di qualunque dimensione essa sia, rappresenta la strada migliore per evitare grattacapi ed avere più tempo a disposizione per occuparsi delle esigenze dei propri ospiti. È in questa ottica che è nata “Facile check-in”, applicazione estremamente intuitiva che consente di velocizzare le operazioni di gestione dell’ attività e di rispettare tutti gli adempimenti burocratici che gravano sulle imprese del comparto. L’utilizzo del supporto tecnologico permette di ridurre i tempi fin dalla base di registrazione dei clienti. Non serve più prendere nota dei dati riportati sui documenti di quanti soggiornano presso la struttura, ma basta fare una scansione con la fotocamera integrata nel proprio smartphone e caricare nel sistema una foto che poi viene trasmessa direttamente al portale “Alloggiati web” della polizia di stato. Le ricevute inviate rimangono poi archiviate per 5 anni così come prevede la legge.

L’app, una volta incamerati i profili, prepara anche le informazioni da comunicare all’Istat per il censimento dei turisti, basta solo scegliere il periodo di riferimento ed inserire la data di invio. Stesso meccanismo per la rendicontazione dell’imposta di soggiorno incassata presso l’esercizio e da riversare successivamente al Comune dove ha sede l’attività. «Un sistema intuitivo e semplice’ da gestire», spiega Michele Caggiano della Comunico srl di Sant’Agnello, l’azienda che ha ideato «Facile check-in». Intuizione nata dall’esigenza di semplificare la vita a chi gestisce una struttura ricettiva. È il caso dei fondatori della Comunico Srl che hanno messo insieme le diverse competenze per sviluppare il software necessario. I primi a testarlo sono stati proprio Dario e Michele Caggiano. Poi lo hanno condiviso con amici e colleghi. Tra questi Antonio Amore, entrato a far parte del progetto. “«Per me l’ospitalità è un lavoro a tempo pieno chiarisce Amore gestisco circa 60 strutture e quando gli ospiti cominciano ad arrivare non hai più tempo per nulla: un delirio. Per questo uno strumento che può farci risparmiare tempo per dedicarlo agli ospiti e alle altre mille cose da fare è il benvenuto» Il team ha studiato quindi l’estensione di alcune funzionalità per adeguare l’app alle esigenze di chi si occupa di più attività contemporaneamente. Intervento di sviluppo che ha rappresentato anche l’occasione per un collaudo con centinaia di check-in. Dopo i test “Facile check-in” è stata immessa sui principali store. «La nostra applicazione è completamente made in penisola sorrentina – conclude Michele Caggiano ma sta riscuotendo successo in molte località turistiche italiane».


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